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このアプリでできること
毎月の「通所利用状況一覧表」(エクセル/ods)を取り込むと、要支援・要介護別の人数、利用時間の割合、加算、グラフが自動で出ます。PDFにして印刷・保存もできます。
だれが使う?(2つの立場)
👀 見るだけの人 … 合言葉は不要。保存済みの集計・グラフをそのまま見られます。
🔑 取り込む人(村田さん) … 合言葉 大谷園 を入れると、ファイルの取り込み・保存・削除ができます。
見るだけのとき
- アプリを開く。
- 保存されている月の集計表とグラフがそのまま見られます。前の月との比較(前月比)も表示されます。
新しい月を取り込むとき(村田さん)
- アプリを開き、合言葉 大谷園 を入力する。
- 上に出てくる取り込み画面で、その月のファイル(.ods または .xlsx)を選ぶ。
- 自動で集計され、人数・利用時間・グラフが表示される。内容を確認する。
- 保存を押すとクラウドに保存され、次回から誰でも見られるようになる。
PDFにする・印刷する
- 画面の「PDF出力/印刷」を押す。
- 印刷画面で「PDFとして保存」を選ぶと、A4のレポートが作れます。そのまま印刷もできます。
💡 収入の概算について
管理者(合言葉を入れた人)だけ、その月の収入のおおよその金額が見られます。これはPDFには出ません。
覚えておくこと
- 利用者の氏名や介護度などの個人情報は保存されません(数値だけを保存します)。
- 合言葉は 大谷園 です。
- 取り込むファイルは、いつもの「通所利用状況一覧表」です。